VCA examen uitslag: wanneer en hoe krijg je je resultaat?

Je examen zit erop en je wilt maar één ding weten: ben je geslaagd? Wanneer en hoe je je VCA examen uitslag krijgt, hangt af van je examencentrum en van de vorm van je examen: digitaal of op papier. Hieronder lees je wat er gebeurt tussen de examenzaal en het diplomaregister.

Kort:

• Bij een digitaal examen zie je meteen een voorlopige uitslag op het scherm
• Bij een examen op papier krijg je meestal niet meteen een uitslag
• De definitieve uitslag en het diploma krijg je van het erkende examencentrum
• Ben je geslaagd, dan kom je automatisch in het Centraal Diploma Register, tenzij je aangeeft dat je dat niet wilt
• Vcaproefexamen is een onafhankelijk oefenplatform: wij maken geen uitslagen bekend en geven geen diploma's uit

Deze regels komen uit het Algemeen Reglement Examinering van CSM, de Belgische VCA-beheersorganisatie achter BeSaCC-VCA. De gepubliceerde versie dateert van 2018; je centrum heeft daarnaast een eigen examenreglement. Wie CSM is, lees je in BeSaCC VCA uitgelegd.

Wanneer krijg je je VCA examen uitslag?

Digitaal examen. Aan het einde van een digitaal theorie-examen verschijnt een voorlopige uitslag op je scherm. Wil je weten hoe zo'n examen verloopt, lees dan VCA examen online.

Examen op papier. Je levert de examenopgaven en je schrapkaart in, en die gaan in een afgesloten envelop. Je krijgt dan meestal niet meteen een uitslag. Dat gebeurt alleen als het examen plaatsvindt op de locatie van het examencentrum zelf.

Definitieve uitslag. Die maakt het examencentrum aan jou bekend. Hoe (mail, brief, portaal) en hoe snel verschilt per centrum. Vóór de start moet de examenleider uitleggen hoe je je resultaat ontvangt en hoe je bezwaar indient, dus luister goed. Hoe die dag verder verloopt, lees je in VCA examen afleggen in België.

Tijdlijn: van examenzaal tot diplomaregister

Let op: volgens het reglement kom je pas in het register als je (of je werkgever) alle afspraken met het centrum bent nagekomen. Een openstaande factuur kan je registratie dus vertragen.

Geslaagd of niet geslaagd: wat betekent het?

Geslaagd betekent dat je de slaagnorm hebt gehaald. Die norm leggen de BeSaCC/CSM-regels vast, en je centrum moet hem in zijn examenreglement opnemen. Cijfers geven we hier bewust niet: wil je de exacte norm kennen, vraag het dan aan je centrum. Een voorlopige uitslag op het scherm is nog geen diploma. Officieel ben je geslaagd zodra het centrum de definitieve uitslag bekendmaakt.

Niet geslaagd betekent geen diploma, maar ook geen eindpunt. Je mag opnieuw examen doen. Hoe dat werkt, staat in VCA herexamen.

Bezwaar tegen een examenvraag

Vind je dat een vraag fout of onduidelijk was? Volgens het reglement meld je dat bij het examencentrum, niet bij ons en niet rechtstreeks bij CSM. Het centrum registreert je bezwaar en behandelt het binnen 6 weken. Gaat het om een vraag van CSM, dan meldt het centrum dat schriftelijk aan CSM.

Bij een digitaal examen geef je bij je bezwaar je kandidaatnummer en het vraagnummer door, via het meldingsformulier van het centrum. Foto's maken van examenvragen mag niet. Onthoud dus het vraagnummer en meld het zo snel mogelijk.

Ben je niet geslaagd, dan kun je binnen 6 weken na de examendatum bij je centrum inzage aanvragen. Die inzage vindt plaats op het kantoor van CSM, op een datum die CSM bepaalt. Daar kun je ook een inhoudelijk bezwaar indienen. Een klacht over de organisatie of de service van het centrum zelf loopt via de klachtenprocedure van dat centrum.

Je diploma: wie geeft het uit?

Het examencentrum levert per geslaagde kandidaat een origineel diploma af. Het mag je daarnaast een extra exemplaar "bestemd voor de werkgever" meegeven. Of je diploma op papier of digitaal komt en wanneer je het krijgt, vraag je aan je centrum.

Op je diploma staan onder meer een uniek nummer en de geldigheidsduur; meer daarover in VCA diploma geldigheid. Diploma kwijt of je naam veranderd? Ook dan ga je naar het centrum dat je diploma afleverde.

Registratie in het Centraal Diploma Register

Ben je geslaagd, dan worden je gegevens automatisch opgenomen in het Centraal Diploma Register, tenzij je hebt aangegeven dat je dat niet wilt. BeSaCC waarschuwt op besacc-vca.be dat alleen een vermelding in het officiële register echt bewijst dat iemand een VCA-diploma heeft, en dus geen los pasje of opleidingsattest.

Hoe je zoekt en wat je doet als je er (nog) niet in staat, lees je in VCA diploma opzoeken. Heb je je examen in Nederland afgelegd? Dan valt je diploma onder SSVV en een ander register.

Wat zeg je tegen je werkgever of uitzendkantoor?

Geslaagd? Geef je diplomanummer door zodra je het hebt, of laat je werkgever het register raadplegen. Een screenshot van een voorlopige uitslag is geen officieel bewijs. Kreeg je een exemplaar voor de werkgever, bezorg dat dan aan HR of je consulent.

Niet geslaagd? Zeg het meteen en eerlijk, dan vermijd je verrassingen op de werf. Vraag wie het herexamen boekt en of je werkgever of het uitzendkantoor de kosten draagt (meer daarover in VCA kosten). Werk je via een interimkantoor, lees dan ook VCA voor uitzendkrachten.

Een kort bericht volstaat, bijvoorbeeld: "Ik heb mijn VCA-examen afgelegd op [datum]. De definitieve uitslag komt van [examencentrum]. Zodra ik mijn diplomanummer heb, stuur ik het door."

Niet geslaagd? Eerst oefenen, dan opnieuw

Boek niet meteen opnieuw: zoek eerst uit welke thema's je nog niet beheerst. Doe je Basisveiligheid (B-VCA) en ben je al minstens twee keer gezakt voor het digitale examen, dan staat het reglement een mondeling examen toe. Vraag je centrum of dat voor jou kan.

Test met de gratis demo hoe je ervoor staat met vragen in examenstijl, met uitleg bij elk antwoord. Ben je klaar om gericht te oefenen tot je herexamen, kies dan een pakket via /start. Meer oefentips vind je in VCA vragen oefenen.

Vcaproefexamen is een onafhankelijk oefenplatform. We zijn niet verbonden aan BeSaCC of CSM, maken geen examenuitslagen bekend en geven geen diploma's uit. Dat doet het erkende examencentrum waar je examen aflegt.

Veelgestelde vragen

Hoe snel krijg ik mijn VCA examen uitslag?

Bij een digitaal examen zie je meteen een voorlopige uitslag. De definitieve uitslag komt van je examencentrum; hoe en wanneer verschilt per centrum, dus vraag het je centrum.

Is de uitslag op het scherm definitief?

Nee, die is voorlopig. Het examencentrum controleert de gegevens en maakt daarna de definitieve uitslag bekend.

Kan ik mijn VCA-examen inkijken als ik niet geslaagd ben?

Ja. Vraag inzage aan bij je examencentrum, binnen 6 weken na de examendatum. De inzage vindt plaats bij CSM. Ben je geslaagd, dan kun je geen inzage aanvragen.

Wat is de slaagnorm voor VCA?

De BeSaCC/CSM-regels leggen die vast en je centrum neemt hem op in zijn examenreglement. Vraag het aan je centrum en vertrouw niet op cijfers van willekeurige sites.

Ik ben geslaagd, maar ik sta niet in het diplomaregister. Wat nu?

Check eerst of je gegevens juist zijn ingetypt en of alle afspraken met het centrum rond zijn, zoals de betaling. Neem daarna contact op met je examencentrum. Meer tips vind je in VCA diploma opzoeken.

Krijg ik mijn uitslag of diploma via Vcaproefexamen?

Nee. Wij zijn een onafhankelijk oefenplatform. Je uitslag en je diploma krijg je van het erkende examencentrum. Bij ons oefen je vóór je (her)examen, bijvoorbeeld met de VCA proefexamens voor België.